Документы для экспорта
На первом этапе подписывается Внешнеторговый Контракт с клиентом, и открывается паспорт сделки (базовый документ валютного контроля, оформляемый экспортером в банке и содержащий сведения о внешнеэкономической сделке) в обслуживающем банке, если сумма контракта превышает пятьдесят тысяч долларов США.
Как только ваш груз готов к отправке, запросите у Вашего клиента сведения об автомобиле и водителе, который будет забирать груз (касается поставки на условиях самовывоза FCA, EXW). Данные сведения вам пригодятся при затаможке товара.
Если вывозимый товар российского производства, то необходимо оформить сертификат по форме СТ-1 (для стран СНГ) либо форма А (для стран Евросоюза). Для его получения необходимо подготовить ряд документов, а именно:
Перечень документов для Торговой Палаты:
- заявка на оформление сертификата;
- входящая и исходящая счет фактуры;
- сертификат качества либо соответствия на вывозимый товар;
- справка о постоянной номенклатуре производства;
- контракт с дополнительным соглашением.
- доверенность (для сертификата формы А)
Подготовка документов для таможни:
Пожалуй основной этап в совершении любой внешнеторговой сделки - это получения Грузовой таможенной декларации (ГТД) на вывозимые товары. Для ее получения необходимо предоставить в таможню следующие документы:
- счет фактура с указанием условий поставки;
- накладная с указанием веса и количеством мест;
- сертификаты и паспорта на продукцию;
- контракт с дополнительным соглашением;
- СМР или товарно - транспортная накладная;
- паспорт сделки;
- платежки с банка (оплата товара, оплата таможенного сбора);
Имея на руках ГТД со штампом "Выпуск разрешен", необходимо для целей возмещения НДС подтвердить факт экспорта Вашего товара за границу, отправив письмо на соответствующий таможенный пост с письменным заявлением и соответствующими документами (ГТД, СМР и пр.)